Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej urb-budex.pl oraz w toku współpracy biznesowej z URB Budex. Dokument został przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych — dalej zwanym RODO.

01. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

• URB Budex — Kamil Malinowski i Małgorzata Malinowska
• Adres siedziby: Zarzecze 55, 24-100 Puławy
• NIP: 716 269 90 34
• E-mail: urbbudex@gmail.com
• Telefon: +48 661 622 702

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail urbbudex@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby.

02. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy i formularz wyceny — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora w postaci odpowiedzi na zapytanie)
• Zawarcie i realizacja umowy najmu rusztowań, schodni rusztowaniowych lub ogrodzeń tymczasowych — art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• Wypełnienie obowiązków prawnych w zakresie księgowości, podatków i archiwizacji dokumentacji — art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością — art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• Analityka ruchu na stronie internetowej (Google Analytics 4) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w bannerze cookies)

03. Jakie dane zbieramy

W zależności od formy kontaktu i etapu współpracy zbieramy następujące kategorie danych:

Z formularzy kontaktowych i wyceny:

• imię i nazwisko
• numer telefonu
• adres e-mail
• lokalizacja inwestycji
• powierzchnia i typ rusztowania
• planowana data rozpoczęcia prac
• opis zakresu prac

Przy zawieraniu i realizacji umowy:

• dane firmy (nazwa, NIP, adres siedziby)
• dane osób reprezentujących i kontaktowych
• dane do faktury

Automatycznie podczas wizyty na stronie:

• adres IP (w formie zanonimizowanej w GA4)
• dane o urządzeniu, systemie i przeglądarce
• czas wizyty i odwiedzane podstrony
• źródło wizyty (np. wyszukiwarka, kampania)

Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i przygotowania oferty.

04. Cookies i technologie śledzące

Strona internetowa urb-budex.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w dwóch kategoriach:

Cookies niezbędne (techniczne) — zapewniają poprawne działanie strony, obsługę sesji oraz cache. Nie wymagają zgody, ponieważ są niezbędne do świadczenia usługi.

Cookies analityczne — Google Analytics 4, dostawca: Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony i ulepszać jej działanie. Włączane są wyłącznie po wyrażeniu Państwa zgody w bannerze cookies.

Zarządzanie zgodami i ich wycofanie jest możliwe w każdej chwili poprzez ustawienia cookies dostępne na stronie. Można również zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki — usuwając zapisane pliki lub blokując ich przyjmowanie.

Więcej informacji o cookies stosowanych przez Google znajdą Państwo pod adresem policies.google.com/technologies/cookies.

05. Komu udostępniamy dane

Państwa dane mogą zostać przekazane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawca hostingu — cFolks.pl (operator infrastruktury serwerowej, lokalizacja serwerów na terenie UE)
• Google Ireland Limited — w zakresie obsługi poczty firmowej Google Workspace, Google Maps oraz Google Analytics 4 (analityka — na podstawie zgody)
• Biuro rachunkowe obsługujące URB Budex — w zakresie wystawiania faktur i obsługi księgowej
• Organy publiczne — wyłącznie w przypadku obowiązku prawnego (np. urzędy skarbowe, sądy, ZUS)

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych w celach marketingowych podmiotom trzecim.

Niektóre usługi Google mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich przypadkach Google stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z RODO.

06. Okres przechowywania danych

• Zapytania bez zawarcia umowy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
• Dane związane z zawartą umową — przez okres obowiązywania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa (m.in. 5 lat dla celów księgowo-podatkowych, licząc od końca roku, w którym wystawiono dokument)
• Dane analityczne (Google Analytics 4) — do 14 miesięcy
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu wycofania zgody przez użytkownika
• Dane przetwarzane w związku z dochodzeniem roszczeń — do upływu okresu przedawnienia roszczeń

07. Prawa użytkownika (RODO)

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO)
• prawo sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych (art. 16 RODO)
• prawo usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)
• prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• prawo przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO)
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza RODO

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt pod adresem urbbudex@gmail.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

08. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Państwa dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją:

• szyfrowane połączenie SSL/TLS na całej stronie
• hosting na infrastrukturze w UE
• regularne kopie zapasowe danych
• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionyc